Case · maatwerksoftware
ProjectControl brengt planning, projecten, werkbonnen, certificaten, documenten en klantcommunicatie samen in één platform. Gebouwd voor een technische dienstverlener met eigen buitendienst. Draait in productie.
Technische dienstverlening met eigen buitendienst · Draait in productie
Het probleem
Elk stuk informatie bestond. Alleen nooit op één plek, en zelden in dezelfde versie.
Excel
de planning van de week
wie er vandaag waar staat
Mailbox
de werkbon van gisteren
Netwerkmap
certificaten en keuringen
Papier
de bon die de klant tekende
Telefoon
de klant die vraagt hoe het staat
Niemand
waar het nou precies stond
Eén platform. Eén waarheid.
Het platform
Alles wat een uitvoerend bedrijf dagelijks gebruikt, in één omgeving die op elk apparaat werkt.
01Planning
De week in beeld, per medewerker
02Signalen
Wat aandacht vraagt staat bovenaan
03Bewijs
Werk zonder foto of handtekening valt op
01 · Planning en uitvoering
De planner verdeelt het werk over de week en over de ploegen. De uitvoerder ziet op zijn telefoon alleen zijn eigen dag. Elke statusovergang die daarna volgt, van gepland naar in uitvoering naar ter controle, bewaakt het platform zelf.
02 · Werkbonnen en registratie
Uren, materialen, foto's en de handtekening van de klant gaan op locatie de bon in. Daarna staat de werkbon klaar ter controle en rolt de PDF er in de huisstijl van het bedrijf uit.
03 · Certificaten en documenten
Certificaten krijgen een vervaldatum en een eigenaar. Het platform waarschuwt vóórdat iets verloopt, in plaats van erachter te komen bij een audit.
04 · Fotodossier
Foto's horen bij een project en bij een moment. Wat intern blijft en wat de klant mag zien is een keuze per foto, niet een map die iemand hopelijk goed heeft opgeruimd.
05 · Klantportaal
Een eigen omgeving voor de opdrachtgever met de voortgang, de vrijgegeven foto's en de documenten die bij zijn project horen. Geen interne notities, geen andere klanten.
06 · Rollen en rechten
Zes rollen, elk met een eigen platform. Niet een menu dat opties verbergt: de server weigert data die niet bij de rol hoort.
Rollen
Wat de eigenaar ziet
Dit is geen menu dat opties verbergt. De server weigert data die niet bij de rol hoort, ook als iemand het adres rechtstreeks intypt.
Achter de schermen
Zes dingen die je niet ziet als gebruiker, en die het verschil maken tussen een demo en iets waar een bedrijf op draait.
Autorisatie in de database zelf, per rij en per rol. Een verkeerd adres levert geen data op, ook niet als het scherm het knopje niet toont.
Een auditlogboek waar alleen bij kan, nooit af. Per regel wie, wat, wanneer en welk veld er veranderde.
Documenten en foto's staan in afgeschermde opslag met tijdelijke links, gekoppeld aan wie ze mag zien.
Werkmethodes, certificaattypes en veldnamen staan in beheerbare lijsten, in het Nederlands en het Engels. Geen vaktermen vastgeschroefd in de code.
Herhaalprojecten, signalering op vervaldatums en de wekelijkse berichten draaien als geplande taken, met een logboek van elke run.
Foutmonitoring op productie, plus een testsuite die bij elke wijziging draait: rechten, rollen, database-invariants en de gerenderde documenten.
Mobiel en offline
In een kelder, een loods of op een terrein zonder dekking gaat het invullen gewoon door. Zodra er weer verbinding is, synchroniseert de bon zichzelf. De uitvoerder merkt er niets van, behalve dat het werkt.
Resultaat
Colorsone ontwerpt en bouwt maatwerksoftware rond de manier waarop jouw organisatie werkt. Niet andersom.