Gratis tool
Opnamelijst maken
Vul per blok in hoe lang het duurt, en de klokstanden rollen eruit. Schuif je een blok van twintig naar veertig minuten, dan schuift de rest vanzelf mee.
Begin bij
De dag
Op papier
Opnamelijst
Opnamelijst
Datum, locatie en opdrachtgever nog niet ingevuld
10:00 tot 11:30
Voorbereiding bruid
Bruid, visagie · Thuisadres
11:30 tot 12:15
Voorbereiding bruidegom
Bruidegom, getuigen · Thuisadres
12:15 tot 12:45
First look
Bruidspaar · Tuin
12:45 tot 13:45
Ceremonie
Iedereen · Gemeentehuis
13:45 tot 14:30
Felicitaties en groepsfoto
Alle gasten · Bordes
14:30 tot 15:45
Portretten bruidspaar
Bruidspaar · Uiterwaarden
15:45 tot 16:45
Diner en speeches
Iedereen · Feestlocatie
16:45 tot 17:30
Openingsdans en feest
Iedereen · Feestlocatie
- 17:30 einde
Verder rekenen
Achtergrond
Hoe het werkt
Duren invoeren, tijden aflezen
Een schema met vaste tijden is bij de eerste wijziging niet meer waar. Verandert het kappersblok van 90 naar 120 minuten, dan kloppen alle regels eronder niet meer en moet je ze met de hand naschuiven. Hier voer je duren in en één starttijd; de tool rekent de klokstanden uit. Een blok verplaatsen of weghalen doet hetzelfde: alles erna verschuift mee.
Middernacht wordt niet weggemoffeld
Een sterrenshoot begint om 21:30 en eindigt om 02:00. Een schema dat dat als 02:00 toont zonder meer, laat je denken dat je eerder klaar bent dan je begon. Blokken die na middernacht vallen krijgen daarom een plus-een erachter, en onderaan staat dat je de volgende ochtend klaar bent.
De link is de lijst
De hele opnamelijst zit in de URL. Je stuurt hem naar je assistent, naar het bruidspaar of naar de contactpersoon van een bedrijf, en die ziet exact hetzelfde. Er staat niets op een server, er is geen account en er verloopt niets. Wil je hem op papier, dan drukt de knop onderaan alleen het vel af en niet de rest van de pagina.
Praktisch voorbeeld
Zo reken je het uit
Een bruiloft die om 10:00 begint, met een first look die een kwartier uitloopt.
- 01
Kies een startpunt
Klik op Bruiloft, hele dag. Er staan acht blokken klaar, van de voorbereiding tot het feest, met een starttijd van 10:00.
- 02
Pas de duren aan
De voorbereiding van de bruid duurt bij jou 120 minuten in plaats van 90. Typ 120 in het eerste veld. Alle blokken daarna schuiven een half uur op: de ceremonie begint niet om 12:45 maar om 13:15.
- 03
Zet de portretten op het goede licht
De portretten stonden op 75 minuten ergens in de middag. Wil je ze in het gouden uur, kijk dan in de golden-hour planner wanneer dat op die datum valt en verplaats het blok met de pijltjes tot het klopt.
- 04
Deel en druk af
Deel deze uitkomst zet de hele lijst in een link. Afdrukken of opslaan als PDF levert één vel met tijd, wat, wie en waar, zonder de uitleg eromheen.
Veelgestelde vragen
Opnamelijst
Kan ik meer dan één locatie in de lijst zetten?
Ja. Elk blok heeft een eigen veld voor waar het gebeurt. De hoofdlocatie bovenaan is alleen wat er in de kop van het vel komt te staan; per blok mag daar van afgeweken worden.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Niets. De lijst staat in de adresbalk van je browser en in de opslag van je eigen apparaat. Er gaat geen enkel verzoek naar een server, ook niet bij het delen: die link is de gegevens zelf.
Waarom maximaal veertig blokken?
Een dag die niet in veertig blokken past, past ook niet op één afdrukbaar vel, en dan is de lijst geen hulpmiddel meer maar een tweede probleem. Voor een meerdaagse productie maak je per dag een lijst.
Maatwerk tools
Bouw je eigen tool
Deze rekentools bouw ik zelf, in dezelfde stack waarmee ik webapps voor bedrijven maak. Een calculator, planner of dashboard voor jouw werk kan net zo goed.