Gratis tool
Modelovereenkomst maken
Vul in wie er fotografeert, wie er op staat en waar de foto's voor gebruikt worden. Er komt een document uit dat je kunt afdrukken en laten tekenen.
Dit is een sjabloon en geen juridisch advies. Het dekt de twee dingen die in Nederland allebei geregeld moeten zijn: het portretrecht uit artikel 21 van de Auteurswet, en de toestemming die de AVG vraagt om een herkenbare foto te mogen verwerken. Gaat het om een campagne van formaat of om een gevoelig onderwerp, laat er dan een jurist naar kijken.
De fotograaf
Het model
De opnamen
Waar de foto's voor gebruikt mogen worden
Nog niet compleet
Deze velden zijn nog leeg: naam van de fotograaf, naam van het model, datum van de opnamen. Je kunt het document alsnog afdrukken; op die plekken staat dan een invulstreep.
Het document
Modelovereenkomst
1. Partijen
De fotograaf: …………………….
Het model: …………………….
2. De opnamen
Deze overeenkomst gaat over de foto's die op …………………… zijn gemaakt te …………………….
3. Toestemming voor publicatie
Het model geeft de fotograaf toestemming om de opnamen openbaar te maken en te verveelvoudigen, zoals bedoeld in artikel 21 van de Auteurswet. Die toestemming geldt voor opname in het portfolio en op de website van de fotograaf en plaatsing op de sociale media van de fotograaf, met bronvermelding.
De toestemming geldt binnen Nederland en voor onbepaalde tijd.
De fotograaf verstrekt de opnamen niet aan derden en verkoopt ze niet door als beeldbank- of stockmateriaal.
De opnamen worden niet gebruikt op een manier die het model in diskrediet brengt, en niet in een context die redelijkerwijs als aanstootgevend geldt.
4. Auteursrecht
Het auteursrecht op de opnamen blijft bij de fotograaf. Het model ontvangt een set bewerkte bestanden en mag die voor eigen, niet-commercieel gebruik plaatsen, met vermelding van de fotograaf.
Het model bewerkt de opnamen niet verder, en snijdt of filtert ze niet zo bij dat het karakter van de foto verandert.
5. Vergoeding
Partijen komen geen vergoeding overeen. Het model ontvangt de bewerkte opnamen zoals in artikel 4 omschreven.
6. Persoonsgegevens en intrekken
De opnamen zijn persoonsgegevens in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming. De grondslag voor de verwerking is de toestemming die het model met deze overeenkomst geeft. Verwerkingsverantwoordelijke is …………………….
Het model kan die toestemming op elk moment intrekken, schriftelijk of per e-mail, zonder opgaaf van reden. De fotograaf staakt daarna het verdere gebruik en verwijdert de opnamen binnen dertig dagen van zijn eigen kanalen.
Intrekken werkt niet met terugwerkende kracht. Wat al is gedrukt, of wat door anderen is gedeeld of overgenomen, kan de fotograaf niet terughalen. Dat is de reden dat dit artikel hier staat en niet in de kleine lettertjes.
Het model heeft daarnaast recht op inzage, correctie en verwijdering van zijn gegevens, en kan een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Slot
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Afwijkingen gelden alleen als partijen die schriftelijk vastleggen.
Ondertekening
De fotograaf
……………………
Het model
……………………
Druk twee exemplaren af, of stuur de ondertekende versie na afloop naar het model. Artikel 6 belooft dat de toestemming ingetrokken kan worden, en dat is alleen waar te maken als het model weet waar hij dat moet doen.
Verder rekenen
Achtergrond
Hoe het werkt
Twee dingen die allebei geregeld moeten zijn
Het portretrecht uit artikel 21 van de Auteurswet gaat over openbaar maken: wie herkenbaar op een foto staat kan zich daartegen verzetten als hij een redelijk belang heeft. De AVG gaat over verwerken: een herkenbare foto is een persoonsgegeven, dus er moet een grondslag zijn, en bij een shoot als deze is dat toestemming. De meeste sjablonen op internet regelen alleen het eerste, omdat ze uit een land komen waar het tweede niet bestaat.
Toestemming is intrekbaar, en dat staat er ook
Dat is het gevolg dat vrijwel elk sjabloon weglaat. Onder de AVG kan toestemming altijd worden ingetrokken, ook als er onherroepelijk boven het papier staat. Een overeenkomst die anders belooft, belooft iets wat de wet niet geeft. Hier staat het intrekken daarom als eigen artikel, met erbij wat er dan wel en niet kan: verder gebruik stopt, maar wat al gedrukt is of door anderen is overgenomen valt niet terug te halen.
Wat er van het model bewaard wordt
Niets. Je eigen naam, bedrijfsnaam en KvK-nummer blijven staan voor de volgende shoot, want die typ je niet graag elke keer opnieuw. De gegevens van het model blijven bewust buiten de opslag van je browser: die zijn van iemand anders, en een naam die maanden later nog in je apparaat staat is precies wat de AVG niet bedoelt met dataminimalisatie.
Praktisch voorbeeld
Zo reken je het uit
Een portretsessie waarbij de foto's naar je portfolio en je sociale media gaan.
- 01
Vul je eigen gegevens in
Naam, en als je die hebt de bedrijfsnaam en het KvK-nummer. Ontbreken die, dan komt de zin met alleen je naam in het document te staan en niet met een lege plek erachter.
- 02
Vul de gegevens van het model in
Naam, en het e-mailadres waarop de toestemming ingetrokken kan worden. Is het model jonger dan zestien, zet dan het vinkje aan: er komt een extra artikel bij en een derde handtekeningregel voor de ouder of voogd.
- 03
Kies waarvoor de foto's gebruikt mogen worden
Portfolio en sociale media staan aan. Gaat het beeld ook naar de opdrachtgever, zet dan Doorgifte aan opdrachtgever aan; de zin over derden wisselt dan mee, zodat de belofte blijft kloppen.
- 04
Druk twee exemplaren af
Eén voor jou en één voor het model. Artikel 6 belooft dat de toestemming ingetrokken kan worden, en dat is alleen waar te maken als het model weet waar dat moet.
Veelgestelde vragen
Modelovereenkomst
Is dit juridisch advies?
Nee. Het is een sjabloon dat de twee Nederlandse regimes dekt die bij een gewone shoot spelen. Gaat het om een campagne van formaat, om een gevoelig onderwerp of om gebruik dat ver buiten deze doelen valt, laat er dan een jurist naar kijken.
Vanaf welke leeftijd tekent iemand zelf?
Bij zestien jaar ligt de grens die de AVG voor toestemming aanhoudt. Daaronder geeft een ouder of wettelijk vertegenwoordiger de toestemming en tekent die mee. Het vinkje in de tool voegt dat artikel en die handtekeningregel toe.
Kan ik het document nog aanpassen?
Met de kopieerknop haal je de hele tekst als platte tekst op, en die plak je in een tekstverwerker om er zelf aan te schrijven. De afdruk uit deze pagina is bedoeld voor het geval waarin dat niet nodig is.
Maatwerk tools
Bouw je eigen tool
Deze rekentools bouw ik zelf, in dezelfde stack waarmee ik webapps voor bedrijven maak. Een calculator, planner of dashboard voor jouw werk kan net zo goed.