Gratis tool
Archiefruimte berekenen
De geheugenkaart-tool zegt of het op deze kaart past. Deze zegt welke schijf je moet kopen, en of die er over vijf jaar nog is.
Begin bij
Een hele dag, en achteraf houd je een derde over. Dat is 20 keer per jaar, 2.500 opnamen per keer, waarvan je er 35 procent bewaart.
Wat er bovenop komt
Na 5 jaar
15,0 TB
alle 3 kopieen bij elkaar
Per kopie
5,0 TB
dus per schijf
Eerste jaar
2,5 TB
17.500 bewaarde opnamen
Gerekend in GB van 1000 MB, want zo worden schijven verkocht. Een schijf van 4 TB toont in de verkenner 3,64 TB; die verwarring hoort bij de winkel en niet bij deze som. Reken daarnaast niet tot de laatste gigabyte: een schijf die voller staat dan tachtig procent wordt merkbaar trager, en een archief dat precies past is een archief dat volgend jaar niet meer past.
Verder rekenen
Achtergrond
Hoe het werkt
De vraag komt altijd te laat
Bijna niemand rekent dit vooruit. Je merkt het op de dag dat de schijf vol is, koopt dan iets wat net past bij wat er al staat, en staat anderhalf jaar later weer op hetzelfde punt. Wat deze som doet is die dag naar voren halen, zodat de schijf die je koopt ruimte heeft voor wat er nog komt in plaats van voor wat er al is.
Drie dingen vermenigvuldigen, en dat is waar het misgaat
Wat je bewaart, wat er per opname aan bewerkingen bijkomt en hoeveel kopieën je aanhoudt. Elk daarvan lijkt op zichzelf een detail, en samen zijn ze een factor tien. Bewaar je de helft in plaats van een derde, werk je in gelaagde TIFF-bestanden en houd je drie kopieën aan, dan kost hetzelfde jaar werk vier keer zoveel als de kale raw-bestanden doen vermoeden. Daarom staan ze hier als drie aparte schuiven en niet als één vuistregel.
Drie kopieën is de regel en geen luxe
De 3-2-1-regel zegt: drie kopieën, op twee soorten media, waarvan één ergens anders. Dat is geen overdrijving maar de ondergrens waaronder een enkel incident, een diefstal of een schijf die er zonder waarschuwing mee ophoudt, je archief kost. In deze som telt elke kopie voluit mee, want dat is wat hij ook doet in de winkel. Het cijfer per kopie staat er apart bij, want dat is de maat van de schijf die je zoekt.
Waarom er in GB van 1000 MB wordt gerekend
Zo worden schijven verkocht. Een schijf van 4 TB toont in de verkenner 3,64 TB, omdat het besturingssysteem in gibibytes rekent en de fabrikant in gigabytes. Die verwarring hoort thuis bij de winkel en niet in deze som; hier is het antwoord de maat die op de doos staat. Reken daarnaast niet tot de laatste gigabyte: een schijf boven de tachtig procent wordt merkbaar trager, en een archief dat precies past is een archief dat volgend jaar niet meer past.
De bestandsgrootte komt uit dezelfde tabel als de kaartcalculator
MB per megapixel, maal de resolutie uit je cameraprofiel. Dat profiel staat één keer ingesteld en geldt over alle tools heen, en de tabel wordt gedeeld met de geheugenkaart-tool. Twee eigen tabellen zouden vroeg of laat uiteenlopen, en dan geeft de ene tool een ander bestand dan de andere terwijl het over dezelfde camera gaat.
Praktisch voorbeeld
Zo reken je het uit
Twintig bruiloften per jaar op een camera van 45 megapixel, met drie kopieën.
- 01
Wat er per jaar binnenkomt
Twintig opdrachten van 2500 opnamen is 50.000 bestanden. Daarvan bewaar je er ongeveer 35 procent, dus 17.500.
- 02
Wat een bestand kost
45 megapixel in gecomprimeerde raw is ongeveer 36 MB. Reken anderhalf keer voor de bewerkte versies erbij en je zit op 54 MB per bewaarde opname.
- 03
Het eerste jaar
17.500 keer 54 MB is 945 GB per kopie. Met drie kopieën is dat 2,8 TB in één jaar.
- 04
Vijf jaar vooruit
Met tien procent groei per jaar staat er na vijf jaar rond de 17 TB, oftewel bijna 6 TB per kopie. Een schijf van 4 TB is dan al in jaar vier te klein.
Veelgestelde vragen
Archiefruimte
Moet ik alle raw-bestanden bewaren?
Dat is de duurste gewoonte die er is en tegelijk de moeilijkste om af te leren. Een streng geselecteerd archief van een derde is niet alleen kleiner maar ook bruikbaarder: terugzoeken in 17.000 bestanden per jaar gaat anders dan in 50.000. De schuif staat er zodat je kunt zien wat die keuze in schijfruimte waard is.
Tellen bewerkingen echt zo zwaar?
Een gelaagd TIFF of PSD van een raw van 40 MB is al gauw 150 tot 250 MB. Werk je alleen in Lightroom met niet-destructieve aanpassingen, dan komt er bijna niets bij en staat de factor op 1. Werk je in Photoshop met lagen, dan is drie tot vier realistisch, en dan is dat de grootste post in je archief.
Wat is een redelijke groei per jaar?
Tien procent is een rustige aanname en dekt alleen dat je iets meer gaat fotograferen. Een nieuwe camera met meer megapixels is een sprong ineens: van 24 naar 45 megapixel bijna een verdubbeling per bestand. Dat is met de cameraresolutie bovenaan door te rekenen.
Hoort cloudopslag hier ook bij?
Ja, als kopie. Of dat de derde is of de tweede maakt voor de rekensom niets uit, want elke kopie kost dezelfde ruimte. Wat het wel verandert is de prijs, en die staat hier bewust niet in: opslagtarieven veranderen elk jaar en een bedrag dat verouderd is, is erger dan geen bedrag.
Maatwerk tools
Bouw je eigen tool
Deze rekentools bouw ik zelf, in dezelfde stack waarmee ik webapps voor bedrijven maak. Een calculator, planner of dashboard voor jouw werk kan net zo goed.